الهيئة السعودية للمهندسين،
تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم، بمقر الهيئة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير.
هدف الوظيفة:
- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.
ملخص المهام:
- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
- استقبال الزائرين والضيوف.
- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال.
- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
المؤهلات والخبرات:
- أن يكون حاصلاً على مؤهـــــل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
التقديم:
- التقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للهيئة:
- رابط التقديم ( اضغط هنا )
* اخر موعد للتقديم: 6 مارس 2022م.
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات تدريبية مجانية وتدريب منتهي بالتوظيف
