مجموعة المجدوعي القابضة (Almajdouie)،
تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال السكرتارية؛ بمقر الشركة في (الدمام)، مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي (لمكتب الرئيس التنفيذي).
(Executive Secretary for CEO Office)
ملخص المهام الوظيفية:
- الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
- حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات وما إلى ذلك).
- إدارة ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
- تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة 5 سنوات في مجال مماثل.
- المهارات التنظيمية القوية التي تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة.
- مهارات شخصية قوية للغاية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.
الراتب والمميزات:
- راتب شهري 7,500 - 11,250 ريال.
التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والتقديم عبر بوابة موقع (المجدوعي) - متاح حتى الاكتفاء.
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات تدريبية مجانية وتدريب منتهي بالتوظيف
