مستشفى الملك فيصل التخصصي
يعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير أول
للعمل في مدينة جدة وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة الثانوية.
- خبرة 4 سنوات فى مجال السكرتارية .
- اجادة برامج MS Word ، MS Excel و MS Access.
- اجادة اللغة ثنائي اللغة الإنجليزية.
ملخص المهام الوظيفية
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على عمل المكتب المعين به.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد " مع المكتب المعين به" وترتيب هذا الموعد .
- استلام البريد الوارد وإعادة التوجيه إلى وحدات أخرى للعمل عند الحاجة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات.
- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- تحديد مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
التقديم
- للتقديم عن طريق بوابة التوظيف: اضغط هنا
