الهيئة العامة للأوقاف (AWQAF)،
تعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (linkedIn)، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق بمدينة الرياض - مع ملاحظة ان التقديم متاح للسعوديين فقط - وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير أول.
ملخص المهام الوظيفة:
- كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
- إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والاجتماعات.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:
- دبلوم السكرتارية التنفيذية أو ما يعادله في تخصص مشابه كحد ادنى.
- 4+ اجمالي الخبرة في نفس المجال كحد ادنى.
- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- التمتع بروح الفريق ومهارة التعليم السريع.
- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
- القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل، والموظفين والأطراف الخارجية والعمل بشكل فعال داخل بيئة العمل المهني.
المزايا:
- تقدم الهيئة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي يغطي آباء الموظفين، وتعليم الأطفال وخصومات حصرية للموظفين + برامج تدريبية وخطة نمو مهني وغيرها.
التقديم:
- للتقديم والاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والمهام الوظيفية عبر موقع (LinkedIn):
- رابط التقديم: (اضغط هنا)
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية - تابعنا:
- قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
- حساب تويتر: ( اضغط هنا )
دورات مجانية وتدريب منتهي بالتوظيف
