شركة الشرق الأوسط للتنمية (مدكو)، توفر وظائف شاغرة للعمل بمجال السكرتارية بالمركز الرئيسي للشركة بمدينة جدة - مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
(Executive Secretary)
ملخص المهام الوظيفية:
- إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
- استقبال وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية عند الطلب.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية والتأكد من تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة جيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- إجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت.
- مهارات تواصل جيدة مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات.
- إذا كنت تفي بالمتطلبات.
طريقة التقديم:
- للتقديم على وظائف شركة مدكو، ترسل السيرة الذاتية على البريد التالي:
- مع كتابة (المسمى الوظيفي - المدينة) في العنوان.
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية - تابعنا:
- قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
- حساب تويتر: ( اضغط هنا )
دورات مجانية وتدريب منتهي بالتوظيف
