الهيئة العامة للإحصاء، تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف شاغرة؛ بمقر الهيئة بمدينة الرياض - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الهيئة الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
ملخص المسؤوليات:
- تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
- إقامة علاقات عمل مع الجهات الداخلية ذات الصلة.
- جمع الملاحظات من الجهات الداخلية حول القضايا التي تواجهها والاحتياجات الأخرى.
- المساهمة في إعداد تقارير تقدم العمل الموجهة لجميع الجهات المعنية لإبقائهم على اطلاع بالمستجدات.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية، وتسجيل الرسائل، وتحويل المكالمات مع الالتزام بالمعايير المحددة.
- استقبال الضيوف نيابة عن المدير المباشر وفقًا للبروتوكولات المحددة ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
- ضمان توافر جميع المستلزمات المكتبية والأدوات الكتابية للمدير المباشر والحفاظ على نظافة مكتب المدير والمساحة المحيطة بشكل مستمر.
- تنظيم جداول مواعيد المدير المباشر، والتقويمات الزمنية للأحداث، والخطة الأسبوعية، وإعداد متطلبات اللوجستيات مثل تجهيز الغرف والأدوات المكتبية ووسائل الراحة للاجتماعات.
- التأكد من توفر غرف الاجتماعات وفقًا لجدول المدير المباشر، وإدارة نظافتها وتنظيمها لضمان الرضا وترسيخ سمعة المدير المباشر المهنية.
- حضور اجتماعات الرئيس / مجلس الإدارة / اللجان وتزويد الأعضاء بالمعلومات والوثائق والبيانات اللازمة لمناقشتها.
- إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية الواردة والصادرة للمدير المباشر مع ضمان السرية والالتزام بالمواعيد.
- إدارة ردود المدير المباشر على الاستفسارات المحددة وفقًا للتوجيهات من خلال رسائل دقيقة، وبريد إلكتروني، وتقارير، ومراسلات.
- متابعة الطلبات والإجراءات الرسمية مع الجهات الداخلية والخارجية بناءً على طلب المدير المباشر وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بأسماء وأرقام الجهات الداخلية والخارجية لتسهيل التتبع والرجوع إليها مستقبلًا.
- تحديد قائمة باللجان الداخلية والخارجية وتوضيح أهدافها ودور الهيئة العامة للإحصاء فيها.
- صياغة خطاب الترشيح لإبلاغ الجهات المعنية في الهيئة بتعيينهم في اللجان الداخلية والخارجية.
- تنظيم اجتماعات اللجان وتنفيذ المتطلبات اللوجستية اللازمة.
- حضور اجتماعات اللجان ومتابعة نتائج الاجتماعات والمسائل المعلقة والقرارات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- المؤهلات والمتطلبات الوظيفية:
- خبرة تزيد عن سنتين في مجال الخدمات الإدارية.
- درجة البكالوريوس في اللغات والترجمة أو ما يعادلها مطلوبة.
رابط التقديم:
- للتقديم على وظائف هيئة الإحصاء، عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف):
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
