وظيفة سكرتير فى شركة اليك السعودية للهندسة والمقاولات فى الرياض

الوصف الوظيفي

شركة اليك السعودية للهندسة والمقاولات | ALEC

تعلن عن توفر وظيفة شاغرة للجنسين من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) بمسمى:

سكرتير

للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

- دبلوم فني أو ما يعادله في العلوم الإدارية.

- خبرة 4 - 6 سنوات.

الوصف الوظيفى

- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الوظيفية

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

المزايا

- الراتب 6,000 ريال.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا

• أحدث الوظائف في شركة اليك السعودية للهندسة والمقاولات

روابط ذات صلة

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف طاقات

• وظائف الرياض