شركة تطوير التعليم القابضة | Tatweer
تعلن عن توفر وظائف شاغرة بمسمى:
سكرتير | Secretary
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالريوس فى مجال ذى صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب ودور السكرتارية.
- مهارات الاتصال وإدارة العلاقات الوسيطة.
المهام الوظيفية
- المساعدة في تنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالمكتب.
- دعم تنفيذ الإجراءات الخاصة بإنتاج المستندات ، وسير العمل ، وحفظ الملفات ، وطلب اللوازم ، وصيانة السجلات ، والخدمات الكتابية الأخرى ذات الصلة بواجبات المكتب.
- إعداد وتنسيق اجتماعات المدير ، وتسهيل الاتصالات والمراسلات بين المدير والمسؤولين أو الإدارات الأخرى.
- تلقي وتخزين المراسلات الواردة وبدء الردود حسب الاقتضاء.
- المساعدة في ضمان الصياغة الدقيقة للرسائل والمراسلات الرسمية للجهات المعنية للمدير.
- تلقي المكالمات واستقبال الزوار ، وأخذ ونقل الرسائل ، والاستجابة لطلبات المعلومات وتقديم المعلومات أو توجيه المتصلين أو الزوار للأفراد المناسبين.
- الحفاظ على ملفات المكتب والحفاظ على المراسلات والتقارير المتاحة للرجوع إليها وتشغيلها الفعال للمكتب.
- الحفاظ على علاقات مهذبة مع أصحاب المصلحة لتعزيز وتطوير خدمة العملاء الداخلية والخارجية المتميزة.
- أداء واجبات أخرى على النحو المطلوب من قبل المدير.
التقديم
- عن طريق بوابة linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
