سكرتير

تاريخ الإعلان: Oct 15, 2019
راتب شهري: 7,000 ريال
شركة فكرة المتميزون للخدمات التجارية

الوصف الوظيفي

شركة فكرة المتميزون للخدمات التجارية

يعلن عن توفر ( 2 ) وظائف شاغرة للجنسين من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) بمسمى:

سكرتير

للعمل في مدينة جدة وفقا للشروط التالية

المؤهلات والخبرات

- المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

- لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية

- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

- التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.


المزايا

- الراتب 7,000 ريال.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقاتاضغط هنا


- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا



⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني ([email protected])

شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    جدة
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    2
  • الخبرة
    بدون خبرة
  • الجنس
    رجال / نساء
  • الدرجة العلمية
    الثانوية العامة فما فوق
  • أخر موعد
    Jan 14, 2020

وظائف ذات صلة