مجموعة الحملي محاسبون قانونيون
يعلن عن توفر وظائف شاغرة للنساء من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) بمسمى:
سكرتير
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية
المؤهلات والخبرات
- دبلوم فني أو ما يعادله.
- لا يشترط الخبرة السابقة.
المهام الوظيفية
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.
المزايا
- الراتب 5,000 ريال.
- بدلات ( نقل، سكن، اتصالات ).
- تأمين طبي.
- حوافز أخرى
- مكافأة سنوية.
التقديم
- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
