وظيفة سكرتير فى مستشفى الزهراء العام فى القطيف

الوصف الوظيفي

مستشفى الزهراء العام

توفر ( 2 ) وظائف شاغرة في القطيف للجنسين بمسمى:

سكرتير

من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات)

المؤهلات والخبرات

- دبلوم فني أو ما يعادله.

- لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية

- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

- التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

المزايا

- الراتب 5,000 ريال.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف

• أحدث الوظائف في مستشفى الزهراء العام

روابط ذات صلة

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف طاقات

• وظائف حديثي التخرج

• وظائف القطيف