مستشفى الملك فيصل التخصصي
يوفر وظيفة شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
سكرتير أول | Senior Secretary
للعمل وفقًـا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- الشهادة الثانوية.
- خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
- القدرة على استخدام كلًا من: (MS Word و MS Excel وMS Access).
ملخص المهام الوظيفية
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
- فحص البريد الإلكتروني بشكل يومي وإعادة التوجيه إلى الأقسام المعنية.
- الرد على المراسلات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات.
- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية.
- الحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
التقديم
- من خلال بوابة kfshrc: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف