مستشفى الملك فيصل التخصصي
توفر وظيفة شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
سكرتير أول | Senior Secretary
للعمل وفقًـا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- المرحلة الثانوية.
- تدريب رسمي على استخدام كلًا من: (MS Word - MS Excel - MS Access).
- خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
ملخص المهام الوظيفية
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد -مع المشرف المعين.
- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
- توفير معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- الاحتفاظ بسجل سياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
- تحديد والحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
التقديم
- عن طريق بوابة التوظيف: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف