مسئول إداري

تاريخ الإعلان: Sep 22, 2020
شركة انترا للتقنيات الدفاعية

الوصف الوظيفي

شركة انترا للتقنيات الدفاعية

توفر وظائف إدارية لحديثي التخرج للعمل بمدينة جازان بمسمى:


مسئول إداري (الموقع)
(Site Administrative officer)


الوصف الوظيفي:

سيعمل المسؤول الإداري بالموقع كمساعد لمدير المشروع ، ويقدم الدعم الإداري والقيام بتنسيق وتنفيذ إجراءات المكتب ويكون مسؤولاً بشكل متكرر عن المهام اليومية المحددة، كما تشمل الواجبات الرئيسية إدارة مخزون الموقع واحتياجاته ، وإعداد تقارير منتظمة (مثل النفقات وميزانيات المكاتب) وتنظيم سجلات الشركة، لضمان سير الأنشطة الإدارية بسلاسة على أساس يومي وطويل الأجل.



المسؤوليات والواجبات:

- التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.

- إدارة احتياجات الموقع والإمدادات والبحث عن صفقات وموردين جدد.

- إعداد تقارير دورية عن المصاريف وميزانيات الموقع.

- تنظيم وجدولة المواعيد.

- صيانة وتحديث قواعد البيانات.

- تنظيم نظام لحفظ وثائق الشركة المهمة والسرية.

- التخطيط لأنشطة التدريب والاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات كما هو مطلوب.

- توزيع المراسلات وتخزينها (مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والحزم).

- إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات الإحصائية ، على النحو المحدد.

- ترتيب السفر والإقامة لفريق الموقع.

- جدولة الأحداث الداخلية والخارجية.


التقديم:

- عبر حساب الشركة الرسمي بموقع linkedin: اضغط هنا


- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب

- Twitter: اضغط هنا

- Telegram: اضغط هنا


دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)



⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني ([email protected])

شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    جازان
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    حديث التخرج
  • الجنس
    بدون تفضيل
  • الدرجة العلمية
    غير محدد
  • أخر موعد
    Sep 29, 2020

وظائف ذات صلة