شركة انترا للتقنيات الدفاعية
توفر وظائف إدارية لحديثي التخرج للعمل بمدينة جازان بمسمى:
مسئول إداري (الموقع)
(Site Administrative officer)
الوصف الوظيفي:
سيعمل المسؤول الإداري بالموقع كمساعد لمدير المشروع ، ويقدم الدعم الإداري والقيام بتنسيق وتنفيذ إجراءات المكتب ويكون مسؤولاً بشكل متكرر عن المهام اليومية المحددة، كما تشمل الواجبات الرئيسية إدارة مخزون الموقع واحتياجاته ، وإعداد تقارير منتظمة (مثل النفقات وميزانيات المكاتب) وتنظيم سجلات الشركة، لضمان سير الأنشطة الإدارية بسلاسة على أساس يومي وطويل الأجل.
المسؤوليات والواجبات:
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.
- إدارة احتياجات الموقع والإمدادات والبحث عن صفقات وموردين جدد.
- إعداد تقارير دورية عن المصاريف وميزانيات الموقع.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- صيانة وتحديث قواعد البيانات.
- تنظيم نظام لحفظ وثائق الشركة المهمة والسرية.
- التخطيط لأنشطة التدريب والاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات كما هو مطلوب.
- توزيع المراسلات وتخزينها (مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والحزم).
- إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات الإحصائية ، على النحو المحدد.
- ترتيب السفر والإقامة لفريق الموقع.
- جدولة الأحداث الداخلية والخارجية.
التقديم:
- عبر حساب الشركة الرسمي بموقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)