شركة إرنست ويونغ | Ernst & Young
توفر وظيفة شاغرة فى مدينة الرياض بمسمى:
منسق أماكن العمل
Workplace Coordinator
للعمل وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
- مهارات التوجه لخدمة العملاء.
- مهارات التنظيم والتخطيط.
- خبرة في العمل في بيئة يسير بخطى سريعة.
المسئوليات الوظيفية
- تلبية وتحية الزوار والعملاء بطريقة ممتعة والمهنية ولطف.
- نقل الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومرافقته إلى غرفة الاجتماعات.
- التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات على مدار اليوم وعلى استعداد للاجتماع التالي.
- تقديم شارات زائر للضيوف.
- الرد على جميع المكالمات الداخلية أو الخارجية الواردة على الفور وبأسلوب مهذب.
- إجراء مكالمات على الشاشة للتأكد من اسم المتصل والغرض من الاتصال قبل إعادة توجيهها ، خاصة بالنسبة للمكالمات ذات الأغراض غير الواضحة (المبيعات ، وجمع معلومات السوق / فريق الموظفين ، إلخ)
- التأكد من إعادة توجيه المكالمات إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب.
- توصيل المكالمات التجارية الدولية نيابة عن الموظفين الذين يطلبون هذه الخدمة في المكتب.
- إدارة وتأكيد حجوزات غرفة الاجتماعات عبر دعوات التقويم.
- تأكيد جميع الحجوزات على أساس يومي.
- إدارة ترتيبات الاجتماعات واللوجستيات ، الاستعدادات للفعاليات، وتخطيط احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام ، إلخ
التقديم
- للوظيفة عبر موقع التوظيف: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
