شركة إيمرسون إلكتريك | Emerson
توفر وظيفة شاغرة في مدينة الخبر بمسمى:
مراقب الوثائق
Document Controller
للعمل وفقًا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- خبرة من 2-3 سنوات (يفضل في مشاريع النفط والغاز أو الصناعة ذات الصلة).
- خبرة في استخدام نظام إدارة المستندات (DocPro) أو أي نظام آخر لإدارة الوثائق الإلكترونية.
- المعرفة بتنسيقات الملفات المختلفة المستخدمة في الصناعة وكيفية معالجتها.
- مستوى متوسط في استخدام برامج: (Word و Excel و PowerPoint و Access و Outlook).
- الرغبة في الحصول على خبرة في نظام التوثيق من أرامكو.
المهام الوظيفية
- إدارة تبادل الوثائق بين العميل وEPC وبين المقاوليين الفرعيين.
- حضور جميع الاجتماعات ذات الصلة.
- توزيع الوثائق على العملاء والفرق الداخلية ومراقبة المراجعة.
- التأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق ذات الصلة.
- إدارة الوثائق تواريخ الاستحقاق وحفظ السجلات.
- إعداد وصيانة DocPro (نظام إدارة المستندات).
- التأكد من أن المستندات لها مظهر مشترك كما هو محدد بواسطة متطلبات العملاء.
- تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في المستندات بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات ذات الصلة.
- إدخال بيانات المستند في قائمة التحكم في المستندات والتأكد من أن المعلومات دقيقة ومحدثة.
- إنشاء تقارير التحكم المختلفة كما هو مطلوب.
- الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح.
- الحفاظ على المستندات والرسومات على نظام إدارة المستندات DocPro مع سهولة التتبع.
- الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب في المشروع.
- تقديم الدعم لمدير المشروع ومرفق التكامل في عمليات إرسال المواد والوثائق ذات الصلة.
- تقديم تقرير أسبوعي إلى مدير المشروع المعني عن إحصائيات المستند في المشروعات.
- الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة.
- التأكد من أن جميع الوثائق الفنية مثل التقارير والرسومات والمخططات يتم جمعها وتسجيلها في النظام.
- طباعة وتوزيع مستندات النسخ المراقبة مع الطوابع حسب الضرورة.
- مراجعة والحفاظ على دقة السجلات والتحرير عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة.
- حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية والتأكد من التخزين المناسب.
- إدارة طلبات الوثائق.
- إعداد تقارير مفصلة عن المشاريع عند الاقتضاء.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
