مساعد تنفيذي

تاريخ الإعلان: Nov 12, 2019
مجموعة تكامل القابضة

الوصف الوظيفي

مجموعة تكامل القابضة | Takamol

توفر وظائف شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:

مساعد تنفيذي | Executive Assistant 

للعمل وفقا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

- دبلوم سكرتير تنفيذي.

- خبرة 2 سنة في الإدارة ، ويفضل أن يكون في دعم المشرف التنفيذي.

- مهارات الاتصال والكتابة قوية.

- اجادة استخدام أدوات Microsoft Office.

- اجادة اللغة الإنجليزية (القراءة ، التحدث والكتابة).

المهام الوظيفية

- توفير الدعم اللوجستي أو الإداري لرؤساء المديرين التنفيذيين (بما في ذلك المسارات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذية) لضمان كفاءة الدعم التنفيذي وتلبية احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين.

- الحفاظ على خط سير المديرين التنفيذيين  من حيث جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين على النحو المطلوب من أجل التأكد من أن اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وجميع ما يلزم يتم توزيع الوثائق مقدما.

- فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك).

- إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية المراسلات(جوبذاتي.كوم)وتوزيعها أو الرد عليها على الفور وبصورة احترافية وبما يتماشى مع معايير وتوجيهات رئيس القسم.

- صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.

- تقديم أي واجبات كتابية وسكرتارية أخرى على النحو المطلوب.

التقديم

- عن طريق موقع linkedin : اضغط هنا


- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف



⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني ([email protected])

شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    الرياض
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    1 إلى 3 سنوات
  • الجنس
    بدون تفضيل
  • الدرجة العلمية
    دبلوم سنتين فأكثر
  • أخر موعد
    Feb 12, 2020

وظائف ذات صلة