مجموعة تكامل القابضة | Takamol
توفر وظائف شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
مساعد تنفيذي | Executive Assistant
للعمل وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- دبلوم سكرتير تنفيذي.
- خبرة 2 سنة في الإدارة ، ويفضل أن يكون في دعم المشرف التنفيذي.
- مهارات الاتصال والكتابة قوية.
- اجادة استخدام أدوات Microsoft Office.
- اجادة اللغة الإنجليزية (القراءة ، التحدث والكتابة).
المهام الوظيفية
- توفير الدعم اللوجستي أو الإداري لرؤساء المديرين التنفيذيين (بما في ذلك المسارات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذية) لضمان كفاءة الدعم التنفيذي وتلبية احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين.
- الحفاظ على خط سير المديرين التنفيذيين من حيث جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين على النحو المطلوب من أجل التأكد من أن اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وجميع ما يلزم يتم توزيع الوثائق مقدما.
- فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك).
- إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية المراسلات(جوبذاتي.كوم)وتوزيعها أو الرد عليها على الفور وبصورة احترافية وبما يتماشى مع معايير وتوجيهات رئيس القسم.
- صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.
- تقديم أي واجبات كتابية وسكرتارية أخرى على النحو المطلوب.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin : اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف