مجموعة تهامة القابضة | Tihama
تعلن عن توفر وظيفة بمسمى:
موظف استقبال | Receptionist
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة الثانوية فأعلى.
- خبرة 1 سنة في مجال ذي صلة.
- مهارات التواصل الجيد.
الوصف الوظيفي
- مسؤول عن المساعدة في وظائف مختلفة مثل تنفيذ الأعمال الكتابية ، وتخزين الملفات ، والتعامل مع نظام البريد ، والحضور في مكتب الاستقبال ، وأداء أعمال القسم المتنوعة الروتينية الأخرى.
المهام الوظيفية
- تحية وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكاتب.
- إعادة توجيه المكالمات الهاتفية الواردة.
- تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وأنيقة ، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والأشكال والكتيبات).
- توفير المعلومات الأساسية والدقيقة عبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
- طلب اللوازم المكتبية / القرطاسية.
- يستقبل ، يفرز ويوزع الرسائل الواردة ، والمذكرات ، والبريد السريع ، ورسائل البريد ، وما إلى ذلك ، بما في ذلك تحديد طبيعة الوثائق ، وتحديد موقع الملفات ذات الصلة ، إن أمكن ، ونقلها إلى الإدارات والموظفين المناسبين.
- حضور في مكتب الاستقبال للرد على أي استفسارات وتلقي جميع الوثائق الواردة؟
- إعداد معلومات بطاقات العمل للمعالجة مع الطباعة.
- يؤدي واجبات متنوعة أخرى حسب توجيهات رئيس القسم.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
